Numer BDO – co to jest i jak go sprawdzić? [Praktyczny poradnik dla e-commerce]

Jeśli w Twojej firmie pojawiają się opakowania – bo sprzedajesz produkty, importujesz towar, działasz jako marka własna, wprowadzasz sprzęt elektryczny lub baterie – może dotyczyć Cię obowiązek rejestracji w BDO i posługiwania się numerem BDO.
Brak wpisu do rejestru to realne ryzyko kar, dlatego każdy przedsiębiorca działający w e-commerce powinien wiedzieć:

• co to jest numer BDO,

• kogo obowiązuje rejestracja,

• jakie opakowania podlegają ewidencji,

• jak sprawdzić numer BDO kontrahenta.

Poniżej znajdziesz najbardziej aktualne i praktyczne wyjaśnienie, bez urzędowego żargonu.

Numer BDO – co to jest i kto musi go posiadać?

BDO (Baza Danych o Odpadach) to państwowy system teleinformatyczny, który służy do ewidencji firm wprowadzających na rynek:

• produkty w opakowaniach,

• sprzęt elektryczny i elektroniczny,

• baterie i akumulatory,

• opony, oleje i inne towary generujące odpady.

To również rejestr wszystkich przedsiębiorców, na których ciąży obowiązek:

• prowadzenia ewidencji odpadów,

• składania sprawozdań rocznych,

• uiszczania opłat produktowych i EPR.

Każdej firmie, która spełnia wymogi, nadawany jest indywidualny numer rejestrowy BDO – obowiązkowo umieszczany na:
📦 fakturach,
📦 dokumentach księgowych,
📦 stronie internetowej sklepu.

Brak numeru może oznaczać kary nawet do 1 mln zł.

Kto w e-commerce musi mieć numer BDO? Konkrety z przykładami

Obowiązek dotyczy zdecydowanej większości firm sprzedających fizyczne produkty. Oto najczęstsze sytuacje.

1. Sklep, który sam produkuje swoje produkty

Np.:

• ręcznie robione świece,

• kosmetyki,

• ubrania,

• dekoracje.

Jeśli pakujesz produkty w:

• kartoniki,

• słoiczki,

• butelki,

• tuby,

• folie,

to jesteś wprowadzającym produkty w opakowaniach i musisz zarejestrować się w BDO.

2. Sklep odsprzedający gotowe towary (dystrybutor)

Nawet jeśli nie jesteś producentem.

Przykład:
Prowadzisz sklep z zabawkami, kupujesz je od hurtowni, po czym wysyłasz je klientom w swoich kartonach i z własnymi wypełniaczami.

Efekt:
To Ty wprowadzasz opakowania na rynek, więc musisz mieć numer BDO.

3. Importer – obowiązek bez wyjątku

Jeśli sprowadzasz produkty z:

• Chin,

• Turcji,

• UE,

• USA,

i trafiają one na rynek polski, to:

• opakowania jednostkowe (np. pudełko słuchawek),

• opakowania zbiorcze (kartony, folie),

są traktowane jako wprowadzone przez Ciebie.

Importer zawsze ma obowiązek posiadać numer BDO.

4. Sprzedaż przez Allegro, Amazon, OLX i inne marketplace’y

Zasady są identyczne jak w sklepie internetowym.

Jeśli:

• pakujesz zamówienia,

• wysyłasz towar do klienta,

• używasz opakowań,

to musisz mieć BDO.

Coraz więcej platform, m.in. Allegro, wymaga od sprzedawców podania numeru EPR, który w Polsce = numer BDO (dla opakowań).

5. Dropshipping – zależy od modelu!

Tu często pojawiają się błędne założenia. Wyjaśnienie:

Model 1: klasyczny dropshipping

Hurtownia:

• pakuje zamówienia,

• wysyła je do Twojego klienta,

• widnieje jako nadawca.

➡️ Obowiązek BDO leży po stronie hurtowni.
Ty nie wprowadzasz opakowań.

Model 2: fulfillment / private label

Hurtownia lub magazyn:

• pakuje produkty w Twoje opakowania,

• nadaje paczki pod Twoją marką,

• widniejesz jako nadawca.

➡️ Obowiązek BDO spoczywa na Tobie.
Przesądza o tym branding + nadawca.

Jakie opakowania podlegają ewidencji w BDO? [Lista praktyczna]

Rejestrować musisz masę wszystkich opakowań, które wprowadzasz na rynek.
Chodzi zarówno o opakowania produktów, jak i te wysyłkowe.

Opakowania wysyłkowe:

• kartony i pudełka tekturowe,

• foliopaki kurierskie,

• koperty bąbelkowe,

• taśmy klejące (papierowe i plastikowe),

• folia stretch,

• folia bąbelkowa,

• poduszki powietrzne,

• „chrupki” styropianowe,

• papier pakowy i wypełniacze,

• etykiety adresowe.

Opakowania jednostkowe produktu (gdy jesteś ich producentem lub importerem):

• butelki plastikowe i szklane,

• słoiki,

• torebki foliowe,

• kartoniki,

• etykiety,

• banderole,

• owijki foliowe.

Jeśli używasz tego typu opakowań – BDO Cię dotyczy.

Jak sprawdzić numer BDO firmy lub kontrahenta?

Możesz to zrobić w kilka sekund.

1. Wejdź na oficjalną stronę wyszukiwarki BDO:

🔍 Wyszukiwarka podmiotów BDO
(wpisz: „wyszukiwarka BDO gov pl”)

2. Wpisz:

• nazwę firmy,

• NIP,

• miejscowość,

• numer rejestrowy (jeśli go masz).

3. System pokaże:

• czy firma jest w rejestrze,

• numer BDO,

• zakres wpisu (działy i grupy produktowe).

Jeśli firma nie widnieje w rejestrze, a powinna – to sygnał ostrzegawczy (zarówno dla Ciebie, jak i dla urzędów).

Najczęstsze błędy e-commerce związane z BDO

❌ myślenie: „sprzedaję tylko kilka paczek, mnie to nie dotyczy”
➡️ dotyczy – liczy się każdy wprowadzony kilogram opakowań.

❌ brak numeru BDO na fakturach
➡️ obowiązek ustawowy.

❌ brak ewidencji masy opakowań
➡️ kary + problemy przy kontroli.

❌ brak wpisu importerów
➡️ importer zawsze musi mieć numer BDO.

❌ błędne założenie, że dropshipping zwalnia z obowiązku
➡️ zależy od modelu – często obowiązuje.